jueves, 6 de febrero de 2014

2) Ejemplo de Sistema de Información

Sistema de Información (Ejemplo)


Como ejemplo de Sistema de Información voy a usar al SAES (Sistema de Administración Escolar) del Instituto Politécnico Nacional, en específico el del CECyT 9 que es donde yo estudio. Este me parece un ejemplo apropiado porque es un sistema con el que todos los alumnos estamos constantemente en contacto. En este SAES están almacenados muchos datos sobre los alumnos de la institución, desde datos personales como fecha de nacimiento, dirección, CURP, boleta, entre otros; pero también tiene datos de las calificaciones, horarios, inscripción, actividades deportivas y culturales, se evaluan profesores y en general toda la información que esté relacionada a los alumnos.

Cabe resaltar que así como tiene muchos aspectos positivos, el SAES también tiene varios errores graves que se reflejan como problemas más adelante. Por ejemplo: Algunas veces al querer entrar te marca error y debes reintentarlo varias veces o durante las inscripciones muchos tuvieron problemas porque no los dejaba inscribirse y tuvieron que ir a gestión escolar en el plantel para llevar a cabo su inscripción. Pero los errores no se limitan a errores de codificación, sino también de logística. El caso más marcado de esto que yo he visto fue lo que sucedió con la Academia de Programación, donde abrieron cupo para 50 alumnos por grupo, pero la capacidad de las instalaciones no es capaz de soportar a 50 alumnos en un grupo. Entonces cuando muchos alumnos eligieron un solo grupo, la jefa de academia tuvo que cambiar contra su voluntad a varios alumnos a otro grupo para nivelar la desigualdad de alumnos.

Conclusiones

Reflexionando sobre el caso del SAES del CECyT 9 podemos darnos cuenta que un sistema de información puede trabajar tanto a tu favor como en tu contra. La clave no es solo la programación sino también pensar bien las acciones para no encontrar problemas más adelante que puedan generar problemas aun mayores. El motivo de estos sistemas es que te ayuden y trabajen a tu favor, no en tu contra, así que hay que tener cuidado al implementarlos para que funcionen de la mejor manera.

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